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1全员冲刺(2 / 2)

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,就应该由客户确认。

可她也知道,客户可能会反问她:这些问题我们都还没想清楚,你们作为设备制造商,难道不能给建议吗?

她没有立刻发送邮件,而是先把清单转给周工。

“周工,我按照客户现有资料整理了一版需求清单。麻烦帮我看一下,哪些条件是技术估算前必须确认的,哪些可以先按假设条件做初步评估。我想尽量减少来回沟通。”

这次,她在邮件里附上了具体文件。

发送之后,她看了一眼时间。

上午十点二十六分。

离周三并不远。

十一点左右,李总从办公室出来,手里拿着一份打印的项目进度表。

“林知微,来一下。”

林知微立刻站起来,拿着笔记本跟了过去。

李总没有让她坐,只把进度表放在桌上。

“北非这个项目,你现在卡在哪里?”

“客户要做投资可行性评估,需要我们给工厂规划、原材料消耗和成本预算。我已经整理了需求清单,刚发给技术部确认。”

“为什么还要确认?”

“有些条件客户没有提供,比如原料含水率、能源方式,还有厂区的具体边界。不同条件会影响方案。”

李总看着她。

“客户找我们,是希望我们帮他解决问题,不是让他把所有东西都准备好了再来找我们。”

“是的,我知道。我是想先把已知信息和需要假设的部分分开,避免后面方案变动太大。”

“那你现在能给客户什么?”

林知微顿了一下。

“我想先做一个初步版本,标明暂定条件和待确认事项。技术部确认可以估算的部分之后,我先发给客户。”

“你想?”李总把进度表翻了一页,“我问的是你准备怎么做。”

林知微攥着笔,指尖有些发凉。

“我今天先把清单确认好,争取明天拿到一部分技术数据,周三给客户初步资料。”

李总没有接她的话。

过了几秒,她才说:“知微,你做销售,不能总是等。客户提出要求,你就要往前推。技术部有技术部的工作,但你要把客户的需求整理清楚,也要推动他们给你结果。”

“明白。”

“还有,你自己定的周三。到时候我会看进度。”

林知微点头。

她回到办公室时,许岚正在电话里跟客户确认一份订单的交货安排。

“如果你们今天能确认,我们这边就可以继续往下安排。对,付款条件还是按之前讨论的。没问题,我把邮件再发你一次。”

许岚说完,挂断电话,顺手把一张便签贴到显示器旁边。

林知微看了一眼,上面写着客户名称、确认事项和下午三点的回电时间。

“你刚才是在跟客户谈付款吗?”她问。

“对,之前报价已经谈得差不多了,现在就是把几个细节落下来。”许岚转过头,“你那个项目呢?上次不是说客户要建一整套生产线?”

“是。现在在做可行性评估,要我们提供规划和预算。”

“那挺好的,说明有兴趣啊。”

“嗯。”

“技术方案什么时候出?”

林知微笑了一下。

“还在确认条件。”

许岚没有追问,转回去继续整理邮件。

林知微看着她屏幕上的便签,忽然有些羡慕。

许岚的项目也会有问题,但至少她知道自己下一通电话要打给谁,要问什么,要在什么时候得到回复。

而林知微手里有一张越来越长的待确认清单。

她打开邮箱,发现周工还没有回复。

她想再去技术部一趟,又怕对方觉得她催得太急。

于是她先把客户资料重新看了一遍,试着从里面找出可以用于初步估算的信息。

下午两点四十分,周工终于回复了邮件。

邮件只有几行字。

“已查看。产能及原料条件需进一步确认。请补充客户需求和假设条件,明确需要技术部提供的具体数据后,再安排方案。”

林知微把邮件读了两遍。

她知道周工说的有道理。

但她也忍不住想,如果所有条件都确认好了,客户还需要他们做什么?

她打开聊天窗口,打了一行字:

“客户目前正是希望通过初步方案确认投资方向,所以部分条件需要我们提供建议。”

她看着这句话,犹豫了一会儿,没有发送。

这句话没错,却也没有回答周工的问题。

她删掉了,重新打字。

“明白。我先按客户已提供的信息整理初步估算条件,并把待确认事项单独列出。麻烦您帮忙指出哪些数据目前不能估算,哪些可以先提供参考范围。”

这次她发送了。

周工很快回复:“可以,先整理。”

没有其他内容。

林知微把椅子往后推了一点,拿起水杯喝了一口。水已经凉了,她放下杯子,继续做表格。

她把客户已提供的产能写进去,在后面加上“以客户最终确认的产能口径为准”;把产品厚度和宽度单独列出;在原料含水率一栏注明尚未确认,暂不作为正式计算依据。

至于能源方式,她列出了客户需要比较的选项,但没有替客户直接选定一种。

成本预算最难处理。

客户希望知道整个项目要花多少钱,可他们目前连厂房范围和部分设备配置都没有确定。她可以根据类似项目给一个初步投资区间,却不能把这个数字写得像正式报价一样。

她新建了一个工作表,标题写着“初步投资估算??假设条件待确认”。

打到这里,她停了一下。

“初步投资估算”听起来似乎不够有分量。

如果她把文件交给客户,对方会不会觉得我们连一份完整方案都做不出来?

她又想起李总刚才说的话。

客户提出要求,你就要往前推。

她把标题保留下来,继续往下做。

傍晚五点多,周工终于抽出时间看了她整理的内容。

他没有逐项核算,只在其中几处做了标注。

“这两个数先不要写成确定值。”他在电话里说,“原料含水率没确认,干燥部分的消耗就只能按假设估算。还有这个总投资,你现在可以给预算范围,但不要写成最终设备报价。厂区布局也一样,客户连边界和道路位置都没确认,现在最多是功能分区示意。”

“那我能不能先给一个参考范围?”

“可以,但范围依据是什么,要写清楚。你不能只给客户一个数字,后面再解释为什么不一样。”

“明白。”

“还有,你把客户已经确认的条件和我们暂时采用的假设分开。客户确认了什么,你就写什么。我们自己假设的,不要放在同一栏里。”

林知微看着屏幕,拿笔记下这句话。

“好的,谢谢周工。”

挂断电话后,她把原来的表格拆成了三个部分:客户已提供的信息、初步估算采用的假设、需要进一步确认的事项。

她又把投资预算的表头改了一次。

原本的“项目总投资”被她改成了“项目初步投资估算范围”。

原本写着“预计原料消耗”的一栏,改成了“按暂定原料条件估算的消耗量”。

她知道这些改动不会让数字变得更准确,却能让看到文件的人知道,这些数字是怎么来的。

晚上六点零五分,她把文件整理成PDF,连同一封说明邮件一起发给了客户。

邮件正文并不长。

她说明,当前版本用于初步投资评估,厂区规划、原料消耗和投资预算均基于现有信息及暂定条件;若要形成更准确的方案,还需要客户确认产能口径、原料条件、能源方式和厂区边界。

发送前,她把附件打开检查了一遍。

文件名、版本号、单位、备注,她逐项看过。

最后,她点击了发送。

邮件出现在已发送文件夹里。

林知微靠回椅背,长长地呼了一口气。

她没有觉得事情解决了。

她只是终于把能做的部分先做了出来。

第二天上午九点十二分,客户回复了。

邮件只有一段话,但林知微读完后,刚刚放松下来的肩膀又绷紧了。

客户感谢他们提供初步资料,同时表示,这个版本仍然不足以支持内部投资评估。管理层需要更明确的投资预算、原材料消耗和厂区规划,而不是一份包含多项待确认条件的估算文件。

对方还特别问了一句:如果连主要消耗量和总投资都不能确定,他们应该如何比较不同供应商的方案?

林知微盯着屏幕,手指停在鼠标上。

她理解客户的意思。

客户不是来学习设备设计的。他们需要一份可以带进会议室、放在其他供应商方案旁边进行比较的文件。假设条件对他们有用,但如果每个关键数据后面都跟着一行限制说明,最终仍然无法形成判断。

她打开回复窗口,先打了一句:

“我们将尽快与技术部门沟通并提供更详细的方案。”

随后又删掉。

她已经说过类似的话了。

她不想再用一句“尽快”把自己推到另一个没有明确边界的位置上。

她重新写道,感谢客户的反馈,并表示会优先核对投资预算和主要消耗数据,同时列出仍需客户确认的条件,以便双方共同确定下一版方案的计算基础。

写完后,她没有立即发送,而是把邮件转给周工。

“客户认为当前资料仍不足以支持内部投资评估,希望进一步明确投资预算、原材料消耗和厂区规划。请问在现有条件下,哪些内容可以进一步核算?哪些必须等客户确认后才能确定?我会据此回复客户。”

她发送完邮件,正准备整理下一步工作,李总的消息弹了出来。

“来我办公室一下。”

林知微走过去时,李总正在看那封客户邮件。

“客户怎么又说不够确定?”

“客户需要用于内部投资评估的资料。我昨天发的是初步

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