1全员冲刺(1 / 2)
周一早上八点二十八分,林知微走进会议室时,投影屏幕上已经挂出了上季度的销售排名。
第一名陈骁,第二名许岚。
许岚坐在靠门的位置,一边翻看手机里的客户记录,一边跟旁边的同事说话。她的声音很亮,即使会议还没有正式开始,林知微也能听清她在讲什么。
“预算已经批下来了,现在就差他们内部最后确认。我今天再打过去问一下。”
旁边的人笑着问:“这个月能签吧?”
“争取一下。”许岚说,“他们那边也想快点做。”
她说完,手机又响了。她看了一眼来电显示,拿起手机走出了会议室,经过门口时还在说:“Hello,Smith.”
林知微把电脑放到桌上,打开记事本。
她手里也有一个跟进了几个月的项目。北非的一个石膏板和石膏粉综合生产项目,客户准备投资建厂,最近正在做内部可行性评估。前期已经讨论过产能,也交换过一些厂区信息,但原料条件、能源方式和最终产品组合仍有几项没有确定。
客户上周发来邮件,希望他们提供一份可行性报告。
她在邮件里看到这个词时,心里先是高兴了一下。
可行性报告,说明项目在往前走。
紧接着,她打开附件要求,发现客户要的不只是设备报价。对方希望知道工厂应该如何规划、需要多少原材料、主要设备如何配置、能源消耗大概是多少,以及整个项目需要准备多少投资。
她把邮件转发给技术部时,特意在正文里写了一句:
“客户目前处于投资评估阶段,希望先获得一份初步方案,以便进行内部讨论。请协助提供相关技术数据。”
邮件发出去以后,她等了半天,没有收到回复。
昨天下午,她又在工作群里问过一次。周工回复得很简短:
“需求先确认清楚,列出具体问题再提技术方案。”
她当时没有继续追问。
她想,今天开完会再去找他一次。
会议室门被推开,李总走了进来。她把手里的文件放在桌上,示意行政同事切换下一页。
“大家都看见上季度的排名了。”
她没有寒暄,直接站在投影屏幕旁边。
“成绩好的,继续保持。没有完成目标的,今天把原因说清楚。公司给了资源,也给了客户,不能每次到月底才告诉我项目还在沟通。”
屏幕切换成新季度的目标表。
每个人的名字后面都有一个数字,旁边还有重点项目、预计签约时间和当前进度。
“这个季度我们要往前冲。不要等客户来催,也不要等别人来安排。你自己手里的项目,自己要知道下一步是什么。”
李总说到这里,停了一下。
“林知微,你那个北非项目呢?”
林知微抬起头。
“客户现在在做投资可行性评估,需要我们提供工厂规划、原材料消耗和成本预算。我正在跟技术部协调初步方案。”
“什么时候给?”
“客户希望本周内收到。”
“那你准备什么时候给?”
林知微握着笔,顿了两秒。
她原本想说,具体时间要看技术部什么时候确认参数。但话到了嘴边,她忽然意识到,如果这样回答,李总接下来一定会问她为什么不能提前协调好。
“我争取周三先给客户一个版本。”
李总看了她一眼。
“什么叫争取?你给自己定的目标,自己都不确定?”
会议室里安静了几秒。
林知微低头看了一眼记事本。上面原本写着“技术确认后回复客户”,她在旁边划了一道,改成了“周三”。
“我会跟进,尽量按时完成。”
“好。”李总把笔递给行政同事,“录进去。每个人说出来的目标,都不是让你们随便讲讲的。”
行政同事在电脑上敲了几下。
林知微的名字后面,多了一条预计周三提交方案的记录。
会议继续进行。有人说本月争取签下两个项目,有人说手里有三个客户正在谈付款条件。许岚回来时,正好轮到她汇报。她说了客户名称、预计金额和下一次沟通时间,李总听完点了点头。
“这个项目要盯紧,别让客户拖到下个月。”
许岚答应得很干脆。
会议结束后,大家陆续收拾东西。林知微还坐在原位,把记事本翻回刚才那一页。
周三。
她在这个日期下面画了一条线。
然后打开电脑,重新点开客户的邮件。
附件里有一张简单的厂区示意图,旁边是客户用英语列出的要求。她逐行看过去,把其中几个关键词圈了起来:layout、rawmaterialconsumption、utilityconsumption、investmentcost。
这些词她都认识。
但认识这些词,并不意味着她知道该给出什么数字。
她把邮件打印出来,拿着文件去了技术部。
技术部在走廊另一头,靠近资料室。周工的桌子上堆着几份图纸,一台显示器上开着设备布置图,另一台显示器旁边放着半杯已经凉掉的茶。
林知微敲了敲桌面。
“周工,打扰一下。我想跟你确认一下北非项目的初步方案。”
周工没有马上抬头,先把屏幕上的一条尺寸线调整好,才转过椅子。
“哪个项目?”
“石膏板加石膏粉的那个。客户现在在做可行性评估,想要工厂布局、原材料消耗、能源消耗和投资预算。李总让我周三先给一个版本。”
周工看了她一眼。
“客户的需求确认了吗?”
“主要方向是确认的。石膏板和石膏粉都要做,板线的目标产能也讨论过了。”
“多大产能?”
林知微报出客户此前提过的数字。
周工没有马上接话,而是从桌上的文件里抽出一张纸。
“这个产能按什么产品算?”
“十二点五毫米的板。”
“宽度和长度?”
“客户之前提过一千二百毫米宽,长度还需要确认。”
“那粉线呢?”
“总产量有一个初步目标。”
“初步目标是多少?按一天多少小时算?一年多少天?是按最终成品算,还是按煅烧后的石膏粉算?”
林知微把手里的文件放到桌上。
“这些我可以再问客户。但他现在就是想先了解大概投资,需要我们给一个方向。他也知道还没有进入正式设计阶段。”
周工把纸推到她面前。
“知微,我不是说不能做初步方案。你至少得先告诉我,我们按什么条件估算。”
他拿起笔,在纸上写了几行。
“第一,板线产能。第二,粉线产能。第三,原料含水率。第四,能源条件。第五,产品规格和比例。第六,厂区尺寸和已有建筑情况。第七,客户要我们做到什么程度,是给一个预算范围,还是给一份可以用于投资审批的完整报告。”
他把笔放下。
“这些不一样,最后出来的方案也不一样。”
林知微看着那几行字。
“可客户现在也不可能把所有东西都定下来。他就是因为不知道怎么建,才需要我们给建议。”
“那就让他先确认基本条件。没有条件,我们怎么做?”
“我们能不能先根据类似项目给一个参考?”
周工靠回椅背,揉了揉眉心。
“可以参考,但参考也得有边界。你说按天然气做,我就不能给你一个煤炉方案的能耗。你说原料含水率百分之五,后面又改成百分之十,干燥系统和热耗都可能不一样。你现在让我直接给一个原材料消耗和成本预算,最后数字不对,客户会说这是我们提供的。”
他说得并不快,语气也没有特别重。
林知微却觉得自己像是被堵在了门口。
她拿着客户的要求来,是希望技术部帮她把模糊的东西变得具体一些。现在周工又把问题逐项推回给她,让她先去确认。
“那你们能不能先告诉我,需要客户确认哪些信息?我再整理给他。”
“刚才我不是已经说了吗?”
周工指了指纸。
“你整理成清单。哪些已经有了,哪些没有,哪些需要我们根据假设先估算。你列清楚,我才能安排人做。”
林知微沉默了一下。
“那我先把清单发给你。”
“可以。”
她把纸拿起来,想再问一句大概什么时候能给数据。话还没出口,周工桌上的电话响了。
“喂,王工。那个烘干机的参数我看到了,你先别按这个尺寸出图,前面说的不是这个版本……”
周工一边接电话,一边转身去看另一台电脑。
林知微站在桌边等了几秒,发现他暂时顾不上自己,便把文件夹合上。
走回办公室的路上,她经过会议室,听见里面有人在讨论另一个项目的交货时间。
她忽然觉得,公司里每个人都很忙。
业务部忙着追客户,技术部忙着做方案,采购忙着询价,生产忙着排期。每个部门都有自己的工作,也都有自己的理由。
可客户只会问她一句:什么时候能给我?
她回到座位,打开一张新的表格。
第一列是客户需求,第二列是现有信息,第三列是待确认事项,第四列是技术部需要协助的内容。
她先填了产能,又填了产品规格。原料含水率那一栏,她停了很久,最后写上“待客户确认”。
能源方式也是如此。
她写到厂区规划时,才发现客户虽然发来了一张示意图,却没有说明土地边界、道路入口和是否预留扩建区域。
表格填到一半,空白比她预想的多。
她把文件保存下来,命名为“北非项目可行性评估_需求清单_V1”。
随后,她给客户写了一封邮件,准备先确认几个关键问题。
写到开头时,她删掉了“为了方便我们尽快完成方案”这句话,改成了:
“为确保初步方案更符合贵方的投资计划,请协助确认以下信息。”
她盯着这句话看了一会儿。
既然是确认信息--
本章未完,点击下一页继续阅读
↑返回顶部↑