30复盘之外(2 / 2)
“客户已经说他们不想再提供资料。”
“那就只能根据已有资料明确假设条件。”
“客户不接受假设条件。”
“那就需要公司决定是否承担不确定性。”
这句话让会议室安静下来。
王经理也翻开采购记录。
“采购部已经询价两轮。第一次按三十五吨方案,第二次按四十吨方案。后面新增设备没有规格,供应商无法提供准确价格。我们可以提供参考信息,但不能作为正式采购依据。”
李总看了看几个人。
“所以你们都没有问题?”
没人回答。
“那项目怎么就做成这样了?”
这一次,林知微没有马上接话。
她知道李总想听到一个明确的责任人。
而会议室里,每个人都在解释自己为什么没有办法完成最后一步。
陆主管试着打圆场。
“我觉得这次项目确实暴露出跨部门协同的问题。销售前期需求确认需要加强,后期项目变更也需要统一管理。以后类似项目可以提前明确负责人和时间节点。”
李总转向他。
“你说得倒容易。你是主管,为什么没有把这些事情协调好?”
陆主管的表情僵了一下。
“我有协调,但技术和商务的工作安排需要部门负责人确认。我可以推动,但不能直接替他们安排工作。”
“那你这个主管有什么用?”
陆主管没有说话。
林知微坐在旁边,忽然觉得这句话很熟悉。
她曾经无数次被问过类似的问题。
你是负责人,为什么不能推动?
你是销售,为什么不能拿结果?
你是主管,为什么不能协调?
每个人都被要求对结果负责,但真正能决定资源和条件的人并不在每一个位置上。
会议继续了半个小时。
最后李总要求林知微补充一份客户后续跟进计划,并且强调不能因为客户优先推进其他供应商,就完全放弃机会。
“每周至少联系一次,了解他们下一阶段的进展。如果对方需要我们重新参与,就及时申请技术资源。”
“好的。”
“另外,你手上的其他客户不能再出现这种情况。前期需求确认要做好,别等到最后才发现问题。”
林知微点头。
会议结束后,陈骁先离开。
周工收拾资料时对林知微说:
“你复盘里关于新增设备那部分写得比较清楚,后面类似项目可以直接把确认表做成前置文件。”
“好的,谢谢周工。”
“别等客户快要定供应商了才确认。那时候再问,客户肯定烦。”
林知微点头。
周工说完就走了。
王经理经过她身边时,也补了一句:
“以后设备清单版本要统一。我们采购最怕今天一个表,明天一个表。”
“我会注意。”
王经理离开后,陆主管留在会议室里。
“你刚才整体汇报还可以。”
林知微把电脑合上。
“李总还是觉得我前期没做好。”
“前期确实有些地方可以做得更细。”
“我知道。”
“但后期的问题也不完全是你的。”
陆主管说完,停了一下。
“只是你以后做项目,要尽量把事情提前安排好。不要让客户的期限压到最后。”
林知微看着他。
“如果内部资源没有确认,我应该怎么给客户安排时间?”
陆主管想了想。
“先跟相关部门确认工作量和排期。”
“如果他们没有给时间呢?”
“那就向我反馈。”
“如果李总要求我先给客户时间呢?”
陆主管沉默了。
他没有回答。
林知微也没有继续问。
她知道这个问题并不是陆主管一句话能解决的。
回到工位后,她开始整理李总要求的后续计划。
刚打开文件,邮箱里就收到一封新邮件。
是一个新客户发来的询盘。
对方来自东南亚,询问一条年产十万吨的石膏粉生产线,要求提供设备配置、能耗、投资预算和交货周期。
林知微看着邮件,第一反应竟然不是高兴。
她下意识想到了北非项目。
又是一份不完整的需求。
又是一份需要技术、报价、采购共同参与的方案。
又是一段可能持续几个月的协调工作。
她把邮件读了两遍,打开客户信息表。
客户公司名称、联系人、产能要求、原料条件、能源方式、项目阶段。
目前只知道对方有一座石膏矿,计划投资石膏粉生产线,其他信息都没有。
她没有马上转发给周工。
她先给客户回复,询问原料检测报告、目标产品类型、能源条件、项目地点,以及目前处于可行性研究还是正式采购阶段。
邮件发出去后,她才把询盘登记到项目表。
这一次,她没有在预计交付时间那一栏写日期。
她写:
待客户补充基础资料后,确认技术评估范围及内部排期。
写完之后,她盯着那句话看了一会儿。
她不知道这会不会让李总觉得她不够积极。
但她暂时不想再为一个没有确认的日期负责。
中午十二点,许岚端着饭盒坐到她旁边。
“你今天怎么没去食堂?”
“刚才有个新询盘。”
“什么项目?”
“十万吨石膏粉线,资料不全。”
许岚笑了一下。
“那你又有事情做了。”
林知微也笑了,但笑得有些勉强。
“我现在看到新询盘都有点紧张。”
“为什么?”
“怕又是一个北非项目。”
许岚停下筷子。
“你不能因为一个项目没做好,就觉得
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