22所有人的责任(1 / 2)
第二天上午八点五十五分,林知微把最终文件发给了李总。
她已经按照陆主管的意见,把技术初步配置、商务评估范围和待确认事项合并成了一份文件。文件里没有最终报价,也没有对整线性能作出无条件保证,但至少把公司目前能够提供的内容写清楚了。
九点零七分,李总回复:
“这是什么东西?”
林知微看着屏幕,心里一沉。
她走到李总办公室。
“李总,文件是根据昨天会议确定的内容整理的。”
李总把文件转过来。
“客户要的是完整方案,你给他一个初步配置及商务评估说明。你觉得客户看得懂吗?”
“目前新增设备还没有确认,报价部也没有完成重新核算,所以我把已确认的部分和待确认的部分分开了。”
“你为什么总是强调待确认?”
“因为这部分还没有技术和商务依据。”
“那你作为销售,就不能推动他们确认吗?”
林知微站在办公桌前,没有立即回答。
李总继续说:
“你看看这份文件,客户看完能做什么?他能拿去汇报吗?能做投资决策吗?你自己想想。”
“如果客户愿意补充资料,我们可以继续完善。”
“又是让客户补资料。客户已经说了很多次,他们不想再重复提供信息。”
李总把文件放下。
“你先回去,重新整理。今天中午之前给我。”
林知微拿着电脑回到座位。
她没有问具体要改什么。
因为她已经知道,再问下去,李总大概还是会说她要主动思考,不要什么都等别人告诉她。
她打开文件,把标题改成《35TPH完整工艺方案及商务报价评估》。
改完之后,她又停住了。
标题里的“完整工艺方案”并不准确。
她把标题改回去。
然后给陆主管发消息。
“李总认为目前文件不符合客户需求,要求中午前重新整理。请问是否需要调整方案范围?”
陆主管很快回复:
“你先和周工沟通,看技术方案能不能再完善一点。我去找李总。”
她给周工打电话。
“周工,李总希望今天中午之前把方案再完善一下。”
周工问:“具体要完善什么?”
“她觉得目前的内容太保守,客户拿去无法做投资评估。”
“那她希望增加什么?”
林知微说不出来。
周工停顿了一下。
“林知微,你把具体要求发我。不能只说完善。技术方案不是改几个词就能完整的。”
“我知道。”
“还有,昨天我已经给了你们初步配置意见。现在如果要求增加新增设备,必须有对应的工艺条件。你们内部要先统一。”
电话挂断后,林知微看着桌面。
她又给陈骁发消息。
“李总希望今天中午前给客户一个更完整的商务文件。目前价格是否可以先按原三十五吨方案重新核算?”
陈骁回复:
“原报价已过期,我正在核算,但还没有审批。新增设备不包含在内。”
她问:
“是否可以先提供一个内部参考价格?”
陈骁过了几分钟才回复:
“内部参考价可以做,但不能对外发送。你要是拿去给客户,后面出了问题,我不承担这个责任。”
林知微盯着那句话。
她把手机放下。
她忽然觉得自己像在向每个部门借东西。
向技术部借一个可以对客户解释的配置。
向报价部借一个可以让客户继续谈下去的价格。
向主管借一个能协调资源的决定。
但没有人真正愿意把东西交到她手里。
上午十点四十分,客户发来邮件。
邮件抄送了项目经理、技术总监和采购总监。
内容只有一段:
“Jessica,wehavebeendiscussingthisprojectwithyourcompanyforalongtime.Itisonlyaproposal.Whydoesittakeyousolongtoprepareone?Weareseriouslyquestioningyourprofessionalcapability.Wehavealsospentconsiderabletimeandeffortgivingyourcompanythisopportunity.Ourmanagementhasbeenaskingustomoveforward,andweareunderpressureaswell.Wecannotkeepwaitingforbasicinformationfromyourside.”
林知微读完,手指僵在鼠标上。
她把邮件从头到尾看了三遍。
其中一句话尤其刺眼。
Itisonlyaproposal.
一个方案而已。
为什么这么久做不出来?
她知道客户的抱怨并非毫无道理。
从最初的需求讨论,到三十五吨和四十吨方案反复变化,再到竞品报价和新增设备,已经过去了很长时间。客户确实投入了大量精力,也需要向管理层解释项目进展。
但客户不知道,公司内部为了这份方案已经开过多少次会。
也不知道每次会议结束后,她要分别找多少个人确认同一件事情。
她给陆主管打电话。
“客户发邮件了,语气很重,已经质疑我们的专业性。”
陆主管问:“主要说什么?”
林知微把邮件转发给他。
“客户说只是一个方案,我们做了这么久都做不出来。他们也有压力,认为自己给了我们机会,我们却一直让他们等待。”
陆主管沉默了一会儿。
“我看到了。”
“我们今天能不能给他们一个明确的回复?”
“我再和周工、陈骁沟通一下。”
林知微闭了闭眼。
“陆主管,我们已经沟通过很多次了。”
电话那头安静下来。
她意识到自己说得有些重,马上补了一句:
“我的意思是,客户现在不接受继续解释内部流程了。如果我们今天还是没有明确方案,他们可能真的会放弃我们。”
陆主管说:
“我知道。你先别着急,我来协调。”
电话结束。
林知微坐在电脑前,打开邮件回复框。
她写了第一句:
“Thankyouforyourpatience.Weapologizeforthedelay.”
然后停住。
她想解释原料条件、设备范围和技术要求。
又觉得这些话客户已经听过太多次。
她删掉了后面两段。
重新写:
“我们理解贵方目前面临的项目进度压力,也理解贵方希望尽快获得可供内部评估的方案。我们正在协调技术与商务部门,争取尽快提供明确的阶段性方案。”
她看着这句话,觉得它和之前的回复没有什么区别。
正在协调。
尽快提供。
阶段性方案。
全是客户最不想再看到的表达。
她没有发送。
十一点二十分,陆主管把她叫进会议室。
周工、陈骁已经到了。
桌上放着客户邮件的打印件。
陆主管说:“客户这次的意见比较明确。我们今天必须给一个能让客户继续往下谈的东西。”
周工说:“技术部昨天已经给了初步配置意见。如果要增加完整工艺设备,需要确认新增设备的功能和产品指标。”
陈骁接着说:“报价部可以按原三十五吨配置更新价格,但新增设备没有成本,付款条件也没有审批。”
陆主管看向林知微。
“客户最关心的还是价格和完整方案。你再问一下客户,能不能先接受基础方案,新增设备后续确认。”
林知微抬起头。
“客户已经说了,他们要完整工艺设备,不接受后续增加费用。”
“那就把这个意思再跟他们沟通一下。”
“他们不会接受。”
陈骁说:“客户不接受,不代表我们就能把没有核算的设备放进原价。”
周工说:“技术上也不能这么做。”
陆主管看着两个人。
“那你们有没有别的办法?”
周工把文件翻开。
“可以先按现有资料提供一版工艺流程和设备配置建议,把新增设备列为方案假设。但这不是最终设计。”
陈骁说:
“如果只是配置建议,我可以先按基础设备核算参考价格。新增设备部分不含。”
陆主管点点头。
“那就这样。”
林知微问:
“客户要求的是完整方案。我们能不能把新增设备的功能和配置假设也写进去,至少让客户看到我们考虑了这个工艺环节?”
周工说:“可以写工艺配置建议,但必须注明设备型号和能力待确认。”
陈骁说:“那价格还是不含。”
“我知道。”
林知微看着他们。
“那我们能不能把基础价格和新增设备待核算部分放在同一份文件里,明确哪些已经包含,哪些还需要确认?”
陈骁说:
“可以,但不要写成总价。”
周工说:
“可以,但不要写成完整性能保证。”
林知微点头。
她以为这次终于有了一个可执行的方向。
陆主管把会议内容总结了一遍:
“技术部负责配置建议,报价部负责基础价格,林知微负责整合文件,下午三点前完成。”
林知微问:
“新增设备的配置建议什么时候能给?”
周工说:
“我下午先和工艺工程师讨论,具体时间要看他手头的工作。”
陈骁说:
“基础价格我可以先核算,但需要技术配置确认。”
陆主管看着两个人。
“那你们尽量配合一下。”
林知微低下头,在笔记本上写下下午三点。
她知道这三个字又会变成她今天的任务。
下午一点四十,周工发来消息。
“新增设备的工艺配置建议需要再讨论,下午三点前不能给完整内容。”
林知微问:“能不能先给我一个文字方向?”
周工回复:
“现在不建议先写。工艺工程师还没确认设备形式。”
她把消息转发给陆主管。
陆主管回复:
“我去沟通。”
下午两点,陈骁打来电话。
“你们技术配置什么时候给?”
“周工说还要讨论。”
“那我这边价--
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格也没法完成。”
“能不能先按原设备清单核算?”
“我已经在核算了,但这不是客户要求的完整方案价格。”
“我知道。”
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