19谁的损失(2 / 2)
“报价呢?”
陈骁回答:“我们已经根据前面提供的配置做过几轮核算,但客户需求和设备范围一直有变化,所以暂时没有形成最终报价。”
李总点了点头,又问:
“那采购呢?关键设备有没有提前询价?交期有没有核实?”
采购部代表解释,目前部分设备还没有最终型号,询价只能按照暂定配置进行。
李总听完,脸色逐渐沉了下来。
他把资料放在桌上。
“我现在听到的是什么?”
“销售说客户需求已经基本明确,但内部配置没确定;技术说条件不完整,不能给最终方案;报价说配置一直变,无法形成最终价格;采购说型号没定,没办法核实交期。”
他停顿了一下。
“每个部门都有自己的理由。”
会议室里没人说话。
李总继续说道:
“可是客户不会一直等着我们。客户只看结果。他要的是方案、价格和交付能力,不是听我们解释为什么还没准备好。”
他的目光落在陆主管身上。
“陆主管,你是销售的直属领导,前面几轮沟通下来,我不明白你们一直在怎么沟通的?”
陆主管明显愣了一下。
“帮助知微协调各部门。”
“协调?你告诉我,你们协调出了什么结果?”
“主要还是客户的需求没有最终确认,技术方案也需要进一步完善。”
李总皱起眉头。
“又回到客户需求没有确认?”
他拿起桌上的一份资料。
“客户最初提出要求的时候,为什么没有把需要确认的事项一次性列出来?为什么没有安排技术和销售一起把工艺边界梳理清楚?为什么每次都是销售拿着客户的问题回来,再临时找技术、找报价、找采购?”
陆主管张了张嘴。
“这个项目涉及的部门比较多,确实有些事情需要逐步协调。”
“逐步协调,那就去协调,不要跟我说一直没有结果。”
李总的声音明显提高了。
“还有技术部门赶紧加加班先把方案做出来”
周工拿起笔,又放下。
“李总,我承认技术出方案有点迟了,但销售这边也有问题。客户需求一直变化,林知微之前几次提供的资料也不是完全一致。”
林知微抬起头。
她没有想到话题会突然转到自己身上。
李总看向她。
“你这边有没有问题?”
“有。”林知微回答。
她没有回避。
“前期客户信息收集不够完整,几次需求更新没有及时形成统一版本,这一点我需要承担责任。但我每次收到客户新增信息后,都同步给了相关部门。现在的问题是,内部没有一个明确的最终配置版本,也没有人统一确认各部门的反馈。”
“你是说你已经把信息传递出去了,后面就不归你管了?”
“不是。我会继续跟进客户,也会继续推动内部工作。但我希望每个环节都能有明确的责任人和完成时间,否则销售只能不断催问,项目还是无法形成结果。”
李总没有立即回应。
他翻到另一页资料。
“这个项目最开始是什么状态?客户是带着明确需求来找我们的,还是我们自己开发的?”
“客户主动咨询,前期对我们有一定兴趣。”
“那现在呢?”
“目前还在沟通,没有收到客户终止合作的通知。”
“没有终止,不代表项目没有损失。”
李总把资料往桌面上一放。
“你们有没有想过,这段时间我们损失了什么?”
没有人回答。
“时间。”
他伸出一根手指。
“第一,客户等待的时间。我们迟迟不能给出完整方案,客户就可能去找其他供应商。”
第二根手指。
“第二,内部投入的时间。技术反复核对,报价反复计算,采购反复询价。每个部门都在做事,但没有形成有效成果。”
第三根手指。
“第三,客户对我们的信任。客户最初愿意把需求交给我们,是因为他认为我们有能力提供完整解决方案。可现在呢?他提出一个问题,我们内部需要讨论很久;他增加一项设备,我们连是否能够纳入方案都不能及时答复。”
他看向在座的所有人。
“如果最后客户把订单给了别人,这笔损失算谁的?”
会议室里彻底安静下来。
李总继续说道:
“不要告诉我,客户没有明确拒绝,所以我们没有损失。商机流失也是损失,客户信任下降也是损失。等到客户明确告诉你已经选择了其他供应商,你再来讨论责任,还有什么意义?”
陆主管低着头,没有再解释。
林知微看着桌上的资料,心里有一种说不出的复杂感受。
她知道李总说的并不是没有道理。
客户的确在等待。
她也确实不希望这个项目因为内部反复拉扯而失去机会。
但她更清楚,项目推进不力并不是某一个人的单独问题。
销售可以承担客户沟通的责任,却不能代替整个团队完成所有工作。
如果一个主管连内部协调都没有做好,最后却只要求销售把客户稳住,那么所谓的协调就只剩下了一句话。
李总沉默片刻,终于开口。
“今天不要再讨论谁有理由了。我只看结果。”
他转向陆主管。
“你负责把技术、报价和采购的工作重新梳理一遍。每个环节明确负责人和完成时间。不要再出现销售问一次、技术答一次、报价等一次,最后谁也不知道什么时候能结束的情况。”
随后,他看向陈骁。
“报价部先根据目前已有的配置做一版基础核算。新增设备单独列项,不能确定的地方注明条件,不要所有东西都等到最后才开始算。”
陈骁点了点头。
“可以。只要技术部把暂定配置和需要单独核算的设备范围给出来,我们就可以先做。”
李总又看向技术部。
“技术方案先形成一个可以讨论的版本。缺少的参数列出来,哪些必须由客户确认,哪些可以按照行业常规条件暂定,区分清楚。”
技术部负责人回答:“这个可以安排。”
最后,李总看向林知微。
“你继续负责客户沟通。需要客户补充的资料一次性整理清楚,不要今天问一个,明天问一个。客户那边不能断。他们方案做出来之后你就立即翻译调整准备发给客户,不要拖”
“好的。”
“还有,”李总停了一下,“销售不要为了跟进而跟进,你问客户的这些问题,我要是客户我看了都不满意,客户都说的那么明确了,你还推进不动,你是销售,需要其他人配合的就明确要求配合,你不说别人怎么知道配合你。你前段时间的跟进都是没意义的没实质性的跟进。等客户催了才处理。”
林知微无力申辩。
会议到这里,似乎终于有了一个明确的方向。
但她依然背了一口大锅,并没有因此轻松多少。
而且她知道,会议上说得再清楚,真正执行起来仍然是另一回事。
尤其是陆主管的和稀泥,和周工的撇责任。
会议结束后,大家陆续离开。
陈骁收拾资料时,经过林知微身边。
“你刚才说的那个基础配置,我回去再核一下。你把最新的客户需求版本发我,别把前面几个版本混在一起了。”
“好,我马上发。”
“另外,新增设备最好单独列,不然最后报价范围容易有争议。”
“明白。”
陈骁的语气比会议上缓和了不少。
林知微点点头。
她知道报价部也有自己的难处。客户需求变化,意味着成本和配置都可能变化,没人愿意在条件不明确的情况下承担报价错误的责任。
真正让她疲惫的,是这些本来可以通过一次有效协调解决的问题,却总要经过好几轮争论才能得到一个初步结论。
她回到座位,把会议记录整理出来。
刚写到一半,陆主管从旁边经过。
“林知微,你一会儿把客户最新资料发我一份。”
“好的,会议上已经整理过了,我也会同步到群里。”
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