19谁的损失(1 / 2)
第二天上午九点四十分,林知微刚把电脑打开,工作群里便跳出一条消息。
是陆主管发的。
“十点召开北非项目内部协调会,销售、技术、报价、采购相关人员参加。请林知微准备好客户需求及目前存在的问题。”
消息发得很简短,甚至没有说明这次会议究竟要解决什么。
林知微盯着屏幕看了几秒,打开电脑里的项目文件夹。
里面已经堆了不少资料。
最初的客户需求、几版产能核算、技术部门的初步反馈、报价部的成本测算,还有这两天与客户反复确认的聊天记录。
她把文件重新整理了一遍,又把几个尚未明确的问题单独列出来。
客户要的是一套完整的生产方案,而不是简单的设备清单。
最初讨论的是日产三十五吨的方案,后来客户又提出,希望把相关工艺设备考虑进去,避免后期采购时出现设备缺项。可问题在于,新增设备的具体范围、工艺衔接方式、配置标准和报价边界都没有最终确认。
客户希望尽快得到完整方案。
内部却连哪些设备由谁确认、哪些内容可以先行报价都没有统一意见。
林知微将这些问题整理成一页表格,准备在会议上逐项说明。
她很清楚,如果今天的会议还是停留在互相解释、互相推诿的层面,那么这份方案依然无法向前推进。
十点整,会议室里陆续坐满了人。
技术部的人带着电脑,报价部陈骁拿着几份成本核算表,采购部也派了代表参加。
陆主管坐在靠近会议桌主位的位置,手边放着一支笔。
李总还没有到。
陆主管看了一眼林知微。
“客户现在到底是什么要求?你先说一下。”
林知微打开投屏资料。
“目前客户的核心需求是日产三十五吨的生产方案。最初沟通时,我们按照基础工艺配置进行了初步核算。后来客户提出,希望设备配置更加完整,尤其是前后段的衔接设备,不希望后期出现需要额外采购、影响整线运行的情况。”
她切换到下一页。
“现在主要有三个问题。第一,客户提出的新增设备范围还没有完全确认;第二,部分设备的技术参数需要技术部进一步明确;第三,报价部需要根据最终配置重新核算成本。”
“也就是说,”陆主管打断她,“现在还是客户需求没有确认清楚,对吧?”
林知微停了一下。
“客户的整体生产目标是明确的。现在不清楚的是我们内部需要按照什么配置给他做完整方案。”
“客户没有确认,你怎么知道应该配置什么设备?”
“所以我今天把问题整理出来,希望技术部和报价部一起确认。”
陆主管没有接她的话,而是转头看向技术部。
“你们这边到底能不能给?客户要求的东西是不是都能做?”
技术部的人翻了一下资料。
“能不能做不是现在最主要的问题。我们需要先明确具体工艺路线、原料条件和设备配置。否则方案做出来,后面再改,技术工作量也很大。”
林知微马上补充:
“客户之前已经提供过部分原料信息,但还有一些数据没有完全确认。我可以继续向客户收集。不过,现阶段能否先按照已有条件做一个基础方案,把需要客户补充的参数标出来?”
技术部没有马上回答。
“这个要看具体情况。”
会议室里安静了几秒。
陆主管皱起眉头。
“那你们的意思是,现在什么都不能做?”
技术部的人显然有些不满。
“不是不能做,是不能在基础条件不完整的情况下,直接给出最终设计。”
“那你们需要什么资料,直接列出来不就行了吗?”
“我们之前已经说过需要哪些资料。”
林知微看了看双方。
她发现,这场会议从一开始就没有明确的主持方向。
陆主管把问题抛给技术部,技术部解释需要条件,陆主管又把问题转回销售,最后还是没有人明确下一步该做什么。
她只好再次打开自己的表格。
“我把目前需要确认的内容分成了两部分。一部分是客户侧需要补充的,比如原料指标、当地能源条件和最终产能要求;另一部分是我们内部需要确认的,包括工艺设备范围、关键设备选型以及报价边界。”
她将表格投到屏幕上。
“我的建议是,客户侧资料由我继续跟进,内部技术配置由技术部确认,最终设备清单出来以后,再交给报价部核算。这样至少可以同步推进。”
周工看了一眼表格。
“你这个东西做得倒是挺细。”
语气听不出是在肯定,还是在暗示什么。
“但是你有没有考虑过,客户的要求一直在变?今天要这个,明天要那个,我们是不是每次都要跟着改?”
林知微说:“客户提出新增要求,我们当然需要判断是否合理,但不能因为客户补充了需求,就一直不回应。至少要告诉客户哪些可以做,哪些需要进一步确认。”
“那你就先把客户需求确认好。”
“我可以继续确认,但设备配置需要技术部门给出意见。”
“你是销售,客户那边你应该最清楚。你明确需求,给到技术部,技术部才能根据你的需求做方案。”
林知微看着他,没有立即回答。
这句话她已经听过很多次。
客户的问题由销售负责,技术的问题也要销售去协调;报价迟迟不能出来,是销售没有把需求确认好;内部没人给出明确意见,最后也成了销售没有推动到位。
仿佛只要把所有事情都归到销售身上,其他环节就不需要再解释了。
她深吸了一口气。
“陆主管,周工,我可以负责客户沟通,也可以负责把客户需求整理清楚。但我无法替技术部门确定设备参数,也不能替报价部确认成本。如果这几个环节没有明确责任人,单靠销售反复向客户确认,也解决不了问题。”
会议室里的气氛一下子变了。
陈骁抬起头,看了林知微一眼。
陆主管的脸色有些不好看。
“你这话是什么意思?我们现在不都是在配合你推进吗?”
“我没有说大家不配合。”
“那你为什么把问题说得好像都是别人的责任?”
“我是在说明目前的工作边界。”
陆主管把笔放在桌上。
“现在不是讨论谁负责什么的时候,客户等着要方案。销售部门应该先把客户稳住,技术部门现在能拿出什么样的方案,不要总拿这些理由出来。”
林知微没有再争辩。
她低头在笔记本上记了一句话。
客户等着要方案。
可内部究竟由谁来协调、谁来拍板、谁来承担技术判断,仍然没有答案。
就在这时,李总推门进来。
“怎么了?我在外面就听见里面声音不小。”
所有人都安静下来。
陆主管立即开口。
“李总,主要是北非这个项目。客户需求一直有变化,销售这边还没有完全确认清楚,所以技术和报价部门表示都比较被动。现在不知道该怎么推进”
李总没有马上接话,而是看向林知微。
“你先说,目前项目是什么情况。”
林知微将客户需求、内部进度和待确认事项重新汇报了一遍。
她尽量把事实说清楚,没有刻意强调谁的问题,也没有回避销售端还需要继续跟进的内容。
“目前客户并没有否定我们的方案,也没有明确表示不合作。客户希望我们提供一套完整、可执行的配置和价格。现在主要卡在内部设备范围和最终成本确认上。”
李总听完,翻了翻桌上的资料。
“那我问几个问题。”
他抬起头。
“客户第一次提出需求是什么时候?”
“前期已经沟通过一段时间。”
“第一次提出三十五吨方案是什么时候?”
林知微报出了时间。
“那到现在过去多久了?”
她没有回答。
李总看向陆主管。
“技术方案有没有明确负责人?”
陆主管说:“技术部一直在配合。”
“我问的是有没有明确负责人。”
“这个……技术部都有相关人员参与。”
--
本章未完,点击下一页继续阅读
↑返回顶部↑