5没有写在报价单上的时间(1 / 2)
早上八点二十,林知微刚打开电脑,周工就发来了一条消息。
“昨天客户提的两种能源方案比较,今天先不要答应具体交付时间。需要先确认两种方案的设备配置差异,以及客户提供的能源参数。”
林知微看完,打开昨天的邮件。
客户的问题很明确:希望分别按照两种能源方案估算投资,以便管理层比较。
这不是一个完全陌生的问题。此前她也接触过类似项目,客户在天然气、煤炭或者其他能源方式之间犹豫,希望供应商给出不同方案的设备投资和运行成本。
但她知道,这次不能直接拿以前的项目数据套用。
能源方式会影响热源系统、燃烧设备、相关配套设施,也会影响后续运行成本。即使设备主体看起来差不多,整个方案也可能存在差别。
她打开邮件回复框,打了几行字。
“DearSir,wecanprepareacomparisonbasedontwoenergyoptions…”
写到这里,她停住了。
她想继续写“withinthisweek”,又把这几个单词删掉。
周工还没有确认工作量,她不能先把时间写出去。
她将邮件保存为草稿,转而打开项目表,把昨天客户提出的新需求添加进去。
新增需求:两种能源方案的初步投资比较。
需要客户提供:能源类型、当地能源价格、供应条件及其他必要参数。
需要技术部确认:设备配置差异、现有资料能否支持估算、预算比较所需时间。
她把表格发给陆主管。
这一次,她没有只写“请协助确认”,而是在最后加了一句:
“建议今天先确认技术部可提供的比较范围,再向客户回复预计时间,避免在技术条件未核实前作出交付承诺。”
发完之后,她看了一眼时间。
九点零三分。
她觉得自己已经比前几天谨慎了。
但她也隐约担心,谨慎会不会在别人眼里变成不积极。
九点二十分,销售部晨会开始。
李总站在会议桌前,手里拿着本周的业绩统计表。
“昨天的询盘和跟进情况,大家简单汇报一下。”
前几个人很快说完。
许岚汇报了两个客户的报价进展,其中一个已经确认了采购数量,另一个约好了下周的视频会议。
她说话很快,几句话就把客户背景、目前进度和下一步安排交代清楚了。
李总点点头。
“不错,继续盯紧。报价出去以后不能就等客户回复,要主动推进。”
轮到林知微时,她翻开笔记本。
“北非项目昨天已经完成第一次技术会议。客户提出了两种能源方案的投资比较需求,目前技术部正在确认现有资料能否支持初步核算。我今天会继续跟进客户补充能源参数,同时协调技术部确认预算比较范围。”
李总问:“什么时候能给客户?”
“目前还需要技术部确认工作量,我今天会先把这个时间确定下来。”
“你昨天不是已经开完会了吗?怎么今天还不能给时间?”
林知微解释:“客户昨天新增了两种能源方案比较的要求,技术部需要先核实设备配置和计算条件。”
李总把统计表放下。
“那你开会之前为什么没有想到客户会问这个问题?”
会议室里安静了一瞬。
林知微看着笔记本上的记录。
“之前客户没有明确提出要比较两种能源方案。昨天会议结束后,他们才正式发邮件确认这个需求。”
“客户做项目,能源方式是很重要的条件。你前期了解得不够,开完会才发现还有这么多事情。”
李总没有继续提高声音,只是把目光转向其他人。
“做销售不能等客户问什么,我们才准备什么。你们要提前判断客户可能关心的内容。项目越大,越要有整体意识。”
林知微在本子上记了一句:提前识别客户决策因素。
她知道这句话有道理。
只是当她想起客户昨天在会议上临时提出的问题,又觉得自己似乎永远慢一步。
客户没有说的,她需要提前想到。
客户没有确认的,她需要主动追问。
技术部没有确定的,她需要去协调。
而所有这些工作,最后都要变成一个能够被汇报的进度。
晨会结束后,许岚收拾东西准备回座位。
经过林知微旁边时,她看了一眼桌上的笔记。
“你那个项目是不是还要做两套预算?”
“客户想比较两种能源方案。”
“那工作量不小。”
“嗯。”
许岚想了想,说:“你最好让客户把能源价格也给你,不然算运行成本的时候又要重新问。”
“已经准备让他们提供了。”
“那就好。”
她说完便回了座位,手机很快响了起来。
林知微听见她熟悉的开场白:“Goodmorning,thisisLinda…”
电话接通得很快。
她低头看着自己的项目表,继续补充客户需要提供的参数。
十点十五分,陆主管把她叫到办公室。
“周工刚才回复了。”他说,“两种能源方案可以先做初步比较,但要区分设备投资和运行成本。设备投资这边,技术部需要检查配置差异;运行成本还需要客户提供当地能源价格和相关参数。”
“那大概什么时候能给?”
“周工还没给具体时间。”
林知微抬起头。
“他没有说预计需要几天吗?”
“他说要先看一下现有设备配置和资料,再判断工作量。”
林知微没有说话。
陆主管继续说:“我已经跟他沟通过了,今天先把需要客户提供的资料明确下来。你可以先联系客户,让他们准备。”
“如果客户问预算什么时候能出呢?”
“就告诉他,我们正在核实两种方案的配置差异,拿到必要参数后才能确认比较范围和时间。”
林知微犹豫了一下。
“陆主管,客户已经问过两次时间了。如果我们每次都这样回复,他们会不会觉得我们效率很低?”
陆主管看着她。
“那你觉得应该怎么回复?”
她没有立即回答。
她其实希望陆主管能给她一个具体日期。
哪怕是一个大概的日期,也比“等技术部确认”更容易向客户解释。
“我希望技术部能先给一个初步时间。”她说。
“我也希望。”陆主管把桌上的文件整理了一下,“但现在周工没有给,我不能替他答应。你可以再跟他沟通,看看能不能把现有条件下可以完成的部分先拆出来。”
“好。”
“还有,客户要的是比较方案,不一定所有内容都要一次性完成。你可以先确认--
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