2多做一些(2 / 2)
她告诉自己,许岚的项目和自己的项目不一样。
可她还是忍不住想,如果自己手里的客户也能这么明确地回复一句“确认”,该有多好。
十点四十分,许岚接起了一个电话。
“Hello,David.Yes,Iremember.Yousaidyourteamwouldreviewtheofferthismorning.”
她一边听,一边在纸上写字。
“Okay,sothepaymenttermsareacceptable.Thedeliveryscheduleisalsookay,butyouneedtoconfirmthefinalquantity,right?”
对方说了几句,她很快接道:
“Understood.Canyousendmetheconfirmationbyemail?ThenIcanmovetothenextstep.”
电话结束后,她在便签上写下“数量确认”,又补了一个时间。
林知微看着她,终于下定决心,拿起手机给北非客户打电话。
她已经准备了很多问题。
但电话真正接通时,她还是有些紧张。
“Goodmorning,Mr.Nizar.ThisisJessica.Doyouhaveafewminutes?”
客户说可以。
她开始解释昨天发送的初步资料,说明他们正在根据客户的投资评估需求进一步核算预算,也需要确认一些条件。
她说得比平时快。
为了避免客户觉得她在推卸责任,她特意强调公司很重视这个项目,技术团队也在协助处理。
客户安静地听了一会儿,随后问:
“Jessica,letmeaskyousomething.Canyourcompanyprovideanestimatedtotalinvestmentforthisprojectornot?”
林知微停了一下。
“Yes,wecanprovideanestimatedbudget,butweneedtoconfirmthescopefirst.”
“Whatdoyoumeanbyscope?”
她开始解释设备供货范围、厂房、公用工程和安装服务之间的区别。
解释到一半,她发现自己又说得太复杂了。
客户打断她。
“Wearecomparingdifferentsuppliers.Weneedtoknowhowmuchweshouldpreparefortheproject.Ifonesuppliergivesusanumberandanothersuppliersaystheconditionsarenotconfirmed,howcanwecomparethem?”
林知微没有立即回答。
她看了一眼桌上的预算表。
她知道客户说得有道理。
对方不是要一份可以直接用于采购的最终报价,而是需要一个能够放在管理层会议上讨论的数字。即使这个数字只是预算范围,也必须让人知道它包括什么、不包括什么,以及依据是什么。
“Mr.Nizar,Iunderstand,”她说,“MayIconfirmonepoint?Foryourinternalevaluation,doyouneedtheestimatedcostoftheequipmentsuppliedbyus,orthetotalinvestmentforthewholefactory,includingland,buildingsandotherlocalcosts?”
客户说,首先需要设备投资预算,但也希望了解整个项目的总体投资。
“Okay,”林知微说,“ThenIwillseparatethesetwoparts.Wewillclarifytheequipmentsupplyscopefirst.Forthetotalfactoryinvestment,weneedtolisttheitemsthatarenotincludedinourequipmentoffer.”
客户没有立刻答应。
“Pleasemakeitclear.Wehaveaninternalmeetingsoon.”
“Iunderstand.Iwillsendyouanupdatedversion.”
挂断电话后,林知微靠在椅背上,揉了揉额头。
她刚才准备了十几分钟的问题,却没有问到所有想确认的内容。
但至少,她终于知道客户所说的“总投资”,并不完全等于他们的设备报价。
她打开文件,在预算表上增加了两栏。
一栏是“设备供货预算”。
另一栏是“其他项目投资,需根据当地条件另行评估”。
她把厂房、土地、公用工程、当地施工及其他未纳入设备供货范围的费用单独列出,没有随意填入数字。
然后,她给周工发了一条消息。
“周工,刚跟客户电话确认。他们首先需要设备供货的初步预算,同时希望了解整个工厂的总体投资。请帮忙确认,我们目前可以给出哪些设备预算范围,其他费用我会单独列为待评估项。”
这一次,她没有只说“客户很着急”。
她把客户需要的内容说清楚了。
周工回复:
“这样可以。你把设备范围整理出来,我再看。”
林知微将消息保存到项目记录里。
她发现,自己之前总想着尽可能多地准备资料,却没有先弄清楚客户究竟需要用这些资料做什么。
她准备的内容越多,反而越容易把真正的问题埋在里面。
这个发现并没有让她轻松多少。
因为她现在知道了客户最关心的是什么,却仍然没有拿到能够明确回答对方的预算数据。
十一点二十分,李总再次叫她过去。
这次,办公室里还有两位销售同事。
李总正在看当月的重点项目进度表。
“北非项目目前是什么情况?”
林知微站在桌边,简单汇报了昨天发出的初步资料、客户的反馈,以及刚才电话里确认的需求。
她尽量把话说得简短。
李总听完后问:“客户预算多少?”
“不清楚具体上限。他们目前在做内部投资评估,还没有向我们确认预算范围。”
“谁负责决策?”
“目前主要是项目团队在跟我们沟通,最终决策人还需要进一步确认。”
“采购什么时候开始?”
“客户还没有明确时间。他们希望先完成供应商比较。”
李总把笔放下。
“那你现在掌握的客户信息还是不够。一个项目跟了几个月,你至少要知道对方的预算、谁拍板、什么时候采购。否则我们怎么判断这个项目的进度?”
林知微点头。
“我会继续确认。”
“不是简单问一句就结束了。你要了解他们内部的决策流程,谁负责技术,谁负责投资,谁负责最终批准。你要知道现在到底是谁在推动项目。”
李总看了她一眼。
“还有,客户提出要求以后,你要判断哪些事情能先做,哪些事情需要客户配合。不能所有问题都等着别人给你答案。”
“明白。”
会议结束后,林知微回到座位,把刚才的问题写进项目表。
预算上限:待确认。
最终决策人:待确认。
技术负责人:待进一步核实。
预计采购时间:待确认。
她写完以后,看着满屏的“待确认”,有些烦躁地把鼠标放下。
她明明已经做了不少事情。
她联系了技术部,整理了需求清单,准备了初步方案,给客户发了邮件,又打了电话。
可当李总问起这个项目时,她仍然有许多问题答不上来。
她甚至不知道自己应该先问谁。
她拿起手机,点开客户的联系人信息。里面只有对方的姓名、职位和邮箱,没有完整的项目组织架构。
她重新翻看之前的会议纪要,试图从客户提过的话里找到线索。
有一次,客户提到他们的管理层需要审核投资预算;另一次,对方说技术团队正在研究厂区规划。
她把这两条信息复制出来,分别放进项目记录。
然后,她给客户发了一封简短的邮件,询问技术评估和投资审批分别由哪些人员负责,以便后续安排合适的技术沟通。
邮件发送后,她又检查了一遍措辞。
她不确定客户是否愿意回答这些问题,也不确定自己这样询问会不会显得太直接。
但她没有再把整封邮件删掉。
她只是把下一步动作记录下来,转去处理其他工作。
中午,林知微没有出去吃饭。
她从抽屉里拿出一包饼干,倒了一杯水,一边吃,一边继续修改预算表。
许岚从外面回来,手里提着一份盒饭。
“你不去吃饭啊?”
“马上,先把这个表弄完。”
许岚看了一眼她的屏幕。
“还是昨天那个项目?”
“嗯。客户希望我们补充更明确的预算。”
“那你现在有数据了吗?”
“还没有完全确认。我先把设备范围和其
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