27被推到前面的人(1 / 2)
早上八点四十,林知微刚坐下,邮箱里就跳出一封新邮件。
发件人是北非项目经理,主题只有一行:
RequestforFinalClarificationandResponsibleContact
邮件抄送了李总、陆主管、周工、陈骁,还有客户那边的技术总监和采购总监。
林知微点开邮件。
客户没有再重复之前的设备清单,也没有继续追问第三项参数,而是直接提出了三个问题:
第一,公司是否仍然愿意按照客户最新提出的工艺要求提供完整方案?
第二,公司是否能够确认新增设备纳入整体供货范围,并对整线产能负责?
第三,林知微是否有权代表公司确认最终价格、交付范围和技术承诺?如果没有,公司应该指定一位能够作出整体决定的负责人。
最后一段写得很直接:
Wehavespentconsiderabletimecommunicatingwithyourteam.However,everyquestionseemstobepassedfromonedepartmenttoanother.Weneedoneresponsiblepersonwhocancoordinateandconfirmthecompleteproposal,ratherthansimplyforwardingmessages.
林知微把邮件从头到尾看了两遍。
她没有马上回复。
客户已经不再关心她有没有每天联系,也不关心她是不是认真整理了资料。他们现在质疑的是,公司到底有没有一个能把事情定下来的人。
她抬头看了一眼办公室。
许岚正戴着耳机打电话,手边放着一份合同。陈骁在打印机旁边和同事说话,似乎正在核对另一份报价。周工的办公室门关着。
林知微把邮件转发给陆主管。
林知微:陆主管,客户这次明确要求公司指定一位能够确认整体方案的负责人,并询问我是否有权确认价格、设备范围和性能承诺。我认为需要先确定公司对外的回复口径。
陆主管很快回复:
陆主管:我看到了。你先把客户的问题整理一下,我找李总沟通。
林知微盯着那句话。
又是先整理。
她已经整理过很多次了。设备范围、技术问题、商务问题、责任部门、前置条件,每一项都在表格里。客户现在要的不是另一张表。
九点整,李总走进办公室。
她把包放在桌上,打开电脑,没过几分钟便在部门群里发了一条消息。
李总:北非项目负责人林知微,今天上午十点前给我明确回复方案。客户已经直接质疑公司能力,不能再拖。
林知微看到消息时,手指停在鼠标上。
她还没来得及说什么,陆主管就走到了她身边。
“李总让你过去一下。”
会议室里只有三个人。
李总把客户邮件打印出来,放在桌面上。
“你看看人家现在怎么说的。”
林知微坐下。
“客户的意思很清楚,”李总说,“他们不想再听我们内部怎么分工。他们要一个负责人。现在我已经指定你了,你就是负责人。”
“李总,我理解。”
“理解就行。那你告诉我,客户问的三个问题,你准备怎么回答?”
林知微翻开自己的笔记本。
“第一,关于完整方案,我们可以说明公司愿意继续评估。第二,新增设备是否纳入供货范围,需要技术确认功能和处理能力,报价部门核算成本。第三,价格和整线性能承诺,我目前没有审批权限,也没有技术部门的正式确认。”
李总的眉头立刻皱了起来。
“你又来了。”
林知微停住。
“你看,你每次都是这些话。技术要确认,报价要核算,采购要规格。那我问你,你作为项目负责人,到底负责什么?”
“我负责客户沟通、需求整理和内部协调。”
“那你就协调啊。”
李总把打印出来的邮件往前推了一点。
“客户已经把话说得这么清楚了,你还在跟我讲权限。你不去推动,难道等着别人主动来找你?”
林知微没有回答。
陆主管试着开口:“李总,我觉得这次客户提出的第三个问题,确实涉及公司授权。我们可以明确林知微是项目日常对接负责人,但最终价格和技术承诺还是要由对应部门确认。”
“我没有说让她一个人签合同。”
李总看向他。
“但是客户问了,我们总得有人回答。难道告诉客户,我们公司没有人能负责?”
“可以指定一个项目总负责人,销售负责日常沟通,技术和商务分别确认专业内容。”
“那不还是林知微负责吗?”
陆主管没有继续说。
李总转回林知微。
“你现在的问题不是权限不够,是你总想把事情拆开。客户只看结果。你要让客户知道,公司有能力把这个项目做下来。”
林知微低头看着笔记本。
“那我可以回复客户,我是项目日常协调负责人,技术和商务内容由公司相关负责人正式确认。”
“不要把邮件写得像免责声明。”
李总站起来。
“十点之前给我看。”
会议结束后,陆主管走在她旁边。
“你先起草吧,我会跟李总再沟通一下。”
林知微问:“陆主管,公司这边是否会指定一个技术和商务的最终确认人?”
陆主管脚步顿了一下。
“这个要看具体事项。”
“客户现在问的是整体方案由谁确认。”
“我知道。”
“那我怎么回复?”
陆主管叹了口气。
“你先把你能回复的部分写出来。其他的,我再协调。”
林知微没有再问。
她回到工位,打开邮件草稿。
第一句写了三遍。
WearepleasedtoconfirmthatIwillbethepersoninchargeofyourproject.
她看着这句话,删掉了。
她确实是项目负责人,但这句话放在客户邮件里,很容易被理解成她有权确认整套方案。
她又写:
Iwillserveasyourmaincontactforprojectcoordination.
这句话安全得多,却显得没有正面回答客户的问题。
她想起李总刚才说的话:不要写得像免责声明。
她把手放在键盘上,迟迟没有继续。
十点零三分,李总发来消息。
李总:邮件呢?
林知微回复:
林知微:正在整理,十分钟内发您审核。
她开始写第二段,说明公司愿意继续推进项目,基础配置可以进一步评估,新增设备需要确认具体功能和处理能力。
第三段,她写明最终价格需要依据确认后的设备范围核算,整线性能承诺需根据最终工艺条件和测试标准确定。
写到最后,她还是没有回答客户最直接的问题。
她是否有权代表公司确认价格和性能?
她不能说有。
十点十五分,她把草稿发给李总。
李总只看了几分钟,就打来电话。
“这是什么?”
林知微握着手机。
“是根据客户三个问题整理的回复。”
“我问你,客户看完以后会不会觉得我们愿意负责?”
“我说明了公司会继续推进。”
“我不需要你说明愿意推进。客户已经听够了愿意推进。”
李总的声音明显提高。
“你能不能站在客户角度想一想?人家要的是完整方案,你给人家写一堆需要确认。你这样发出去,和前面有什么区别?”
“但是价格和设备范围确实还没有确认。”
“那你就去确认。”
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“周工说需要客户补充第三项数据,陈骁也说新增设备没有规格不能核价。”
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